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 merci a tous

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lewellane
Timide
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MessageSujet: merci a tous   Dim 17 Mar 2013 - 22:47

merci au associations et a leur membres qui ont organiser cette éditions 2013.
je remercie aussi les joueurs qui ont accepter de voyager pendant quelque heure a mes tables.

je passais un super week-end.

je ne relèverais que 2 point négatif.
- le regroupement des joueurs inscrit au table de jdr a était un peu chaotique et difficile, peu être prévoir d'indiquer une heure de début de partie et une salle sur l'affiche d'inscription histoire que les joueurs sache ou et a quelle heure ils doivent se regrouper pour la partie.
- les ramequin utiliser pour la mousse au chocolat existent ils en plus grand taille ????

ps : ne pas tenir compte de la deuxième remarque, s'est juste le neurone hobbit qui a pris le contrôle quelque seconde.
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Iznogoud
Pierre
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MessageSujet: Re: merci a tous   Dim 17 Mar 2013 - 23:45

Édition 2013 très courte pour ma part, puisque l'objectif de cette année était juste d'initier ma copine au JdR, ce qui fut fait à HeX le samedi après-midi.
Elle a bien aimé, donc contrat rempli.

Le planning des parties à l'avance, c'est bien pratique (courir après les joueurs, moins, mais c'est quand même plutôt à eux de se bouger qu'au MJ).

Élément positif récurrent : Le RU.
C'est vraiment vraiment très chouette d'avoir ces salles (+ le repas).
Par contre, au vu de l'affluence, on peut se demander si ce ne serait pas mieux de s'étaler moins pour que ça fasse moins vide.

Éléments manquants récurrents (c'est tout les ans, mais peut-être que ça passera un jour) :
- la com laisse franchement à désirer
- de très belles affiches, mais même pas visibles sur le salon (on m'en a demandé, par ailleurs)
- impossible d'identifier des organisateurs (il faudrait un badge, un chapeau, un entonnoir sur la tête ?)


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Nasher
Timide
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MessageSujet: Re: merci a tous   Lun 18 Mar 2013 - 6:59

Merci pour l'accueil et les parties, on reviendra plus nombreux la prochaine fois (enfin j'espère).

Comme dit par Iznogoud, le RU et de manière plus large les services universitaires sont un gros point fort pour votre convention. J'ajouterai que le sandwich dont on choisit la composition parmi une large palette d'ingrédients est aussi grandement appréciable car ça permet de se faire des sandwichs de warrior qui calent bien comme il faut pour un prix foutrement modique.

Organisation du feu de dieu samedi, bravo. Comme dit par Iznogoud, il faudrait peut-être moins vous disperser dans le RU car traverser des grandes salles avec peu de personnes dedans ne rend pas justice à la taille de l'événement.

Organisation perfectible le dimanche mais je ne jetterai pas la pierre aux orgas, qui avaient déjà fort à faire.

J'ai fortement apprécié le volontarisme des membres de votre asso, qui sont allés s'occuper du bar, des sandwichs, etc de manière (apparemment ?) autonome et spontanée. Chez nous les gens sont astreints à un planning, sans forcément que le résultat soit plus probant.

Je rejoins encore le camarade Iznogoud par rapport à la difficulté d'identification des organisateurs (conseil: les t-shirts aux couleurs criardes sont efficaces).

On attend les plus courageux d'entre vous, ceux qui n'auront pas froid aux yeux, pour braver la route et nous retrouver dans nos montagnes (pas toujours) enneigées en 2014... et avant ça, peut-être à Egletons
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Icarasht
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MessageSujet: Re: merci a tous   Lun 18 Mar 2013 - 10:52

3ème salon en mode spectateur et visiteur ! Et donc rapide débriefing :

Les - :
- Le RU car il rend dépendant du CROUS (pas le droit de vente pour des exposants par exemple)
- Communication trop faiblarde, notamment sur le web
- Aucun affichage sur place pour indiquer ce qu'on pouvait trouver dans les différentes salles
- Couscous trois ans de suite, et de moins en moins bon
- Le nombre rachitique de jeux de plateaux exposés au bar. Au pire, faites une liste des jeux avec un brève description à afficher pour aller les chercher sur commande. Surtout pour les gros jeux bien longs par exemple (Respublica Romana, Shogun, Civilisation, etc.).

Les + :
- Le RU car il permet de jouer dans des conditions optimales
- L'organisation du JDR au top ! Personnellement, je n'ai pas eu à courir après mes joueurs.
- L'hébergement en chambre étudiante
- Le repas chaud le soir (même si le couscous n'était pas bon)
- L'ambiance excellente

Impression globale : Salon du Jeu toujours très sympa, dans la lignées des précédents ; avec toujours les mêmes atouts et souffrant toujours des mêmes travers. Il gagnerait à attirer des éditeurs, des auteurs ou d'autres exposants mais impliquerait aussi de trouver un truc au niveau du droit de vente justement. En effet, les stands permettent de remplir le vide tout en augmentant la fréquentation du salon. Les tentatives déjà effectuées dans ce sens ayant été probantes à mes yeux (même si mon objectivité peut être remise en doute je le conçois).

Bref, contrat rempli pour les orgas, bon boulot ; même si, personnellement, j'aurais aimé un poil plus d'ambition dans l'évènement. On aime toujours voir les choses dans lesquelles on s'est grandement investi évoluer et se bonifier.
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lewellane
Timide
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MessageSujet: Re: merci a tous   Lun 18 Mar 2013 - 11:31

pour votre problème d'interdiction de vente sur place y a une solution que vous pouvez tenté.
enfin sa marche si la présentation du dossier au cross et la demande de subvention se passe en deux fois.
le truc est en faite assez basique, vous annoncez que pour attirer plus de personne vous souhaiterais invité des éditeurs, auteurs et démonstrateur. le problème s'est qu'il demande la prise a charge de l'ensemble de le frais de déplacement et d'hébergement, se qui augmenterais le coût de l’évènement et que vous souhaiteriez avoir une plus grosse souscription.. la généralement vous avez un blanc, ou une réponse hésitant, et paf attaque sournoise dans le dos, les invités accepte de venir gratuitement ou pour moins chers s'il peuvent vendre leur jeux sur place ou si un boutique de la ville a un stand sur place ou leur jeux sera en vente...

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Icarasht
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MessageSujet: Re: merci a tous   Lun 18 Mar 2013 - 12:22

Mouais, et si je suis le CROUS, voici la réponse que je donne : on vous donne déjà accès au RU, on subventionne une partie du repas, là vous demandez carrément à ce qu'on finance la venue de certains. 100 balles et un mars aussi ?

Je pense qu'il est plus judicieux d'être patient et d'y aller par petite touche, en argumentant plutôt sur le fait que ce sont des créateurs, amateurs pour 95% d'entre-eux, qui vendront leur création et non pas des entreprises lucratives. Et jouer sur le fait que l'évènement participe à donner une bonne image du CROUS et de l'université.

Forcer la main à un partenaire qui fait déjà beaucoup pour vous, c'est le meilleur moyen de le perdre...
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Benkei
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MessageSujet: Re: merci a tous   Lun 18 Mar 2013 - 13:19

Les retours extérieurs sont bon et c'est tant mieu, le travail de chacun en amont a été payant, même si les eternels kouak reste, on améliore un point et on en oublie un autre ou le délaisse en se disant ca va et en fait bof ^^

Le ru est un atout mais aussi un sacré désavantage (3 heure de menage, 5 salles) orienter les gens c'est compliqué asse rapidement après oui les orgas ou qu'ils sont??? l'éternel problème ca fait des plombes que l'on aurait du avoir la solution mais c'est toujours pas fait

Pour l'espace on a préféré tout utiliser, comme ca chacun est a son aise (notament le jdr personnellement je suis incapable de jouer/faire jouer avec trop de bruit autour. ) la salle du cedre faisait "vide" effectivement le soucis logistique (issue de secour condamnée) a donné une impression de "parc" a figuriniste ^^

dans l'ensemble, que des gens sympas de mon cotès et au final un bon moment, merci aux visiteurs et aux orgas qui ont géré le tout

et surement à l'année prochaine
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Histidine
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MessageSujet: Re: merci a tous   Mar 19 Mar 2013 - 19:21

C'était mon tout premier salon à l'organisation *émotion*, donc à mon sens énormément de choses étaient perfectibles, et j'en ai pris note (aussi des choses non évoquées encore sur le forum)... l'an prochain on fera mieux !!

Concernant le droit de vente au RU, pour le moment ce n'est pas le principal axe d'amélioration du salon, mais nous en reparlerons entre membres plus tard, si le besoin s'en ressent. En attendant, j'espère que les gens présents se sont bien amusés, j'ai eu quelques bons retours mais j'étais beaucoup la tête dans le guidon donc je ne saurais pas juger, je compte sur les retours des autres

Merci aux gens qui sont venus pour jouer ou juste passer dire bonjour, et gros gros merci à tous ceux qui se sont défoncés pour que tout se passe bien. Franchement, malgré les couacs, ça donne envie de récidiver et de continuer à s'impliquer pour l'association et le salon.

A l'année prochaine, c'est certain :p

_________________
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Patrick
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MessageSujet: Re: merci a tous   Mer 20 Mar 2013 - 0:20

pas envie d'en mettre des tartines, mais je pense pouvoir assurer que jamais les réactions d'apres salon n'ont été si peu polémiques sur le forum .... c'est un excellent indicateur de la qualité globale du salon ^^ (ou d'une faiblesse du PVC au choix )

_________________
"Jeanne d'Arc, elle a frit, elle a tout compris !"
"BLANC sans 'N' ça fait BLAC comme quoi sans HAINE on est tous égaux !"


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Icarasht
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MessageSujet: Re: merci a tous   Mer 20 Mar 2013 - 9:15

Papy a reconnu être devenu trop tendre et les membres les plus vindicatifs du PVC n'étaient pas présents. Tout s'explique.
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